Saturday, March 15, 2014
【外交部實習】禮賓處面試
轉入政治系最大的原因,就是抱著有朝一日成為外交官的夢想,雖然進入政治系兩年後不敢說完全沒動搖過,但的確這還是我驅使我自己像前的一個很大的動力。
所以從去年得知外交部有在招見習生見習兩個月後就立下目標今年一定要申請上,大概從寒假開始我就一直密切注意RICH公部門見習計畫的動態,一直到二月底快三月了,都還沒看到外交部釋出名額,我就開始有點緊張想說天阿該不會就要這樣與實習機會擦肩而過了!但好險最後還是在快三月時開出了好幾個名額。
因為八月就要出國了, 所以我只有報4,5月的,只要是4,5月有開缺的外交部名額我全都報名了!一共有北美司、禮賓處、研究設計會(這個單位的簡稱有點奇怪....還是打全名好了)、及國際傳播司。當時最想去的是國傳司,禮賓處因為有語言限制(西文),只是抱著丟丟看的心態。
三月初陸續接到電話通知面試,唯獨我最想去的國傳司沒接到哭哭,可能因為不是傳播科系的學生吧!結果很湊巧的禮賓處跟北美司的面試都排在同一天一早一下午。
為了實習機會,就翹了學校的課去面試。當天一大早因為畢聯的事六點就爬起床了,忙東忙西九點多回到宿舍就怕趕不及十點到外交部。九點多了,我還在宿舍房間猶豫要不要穿全套正式西裝,一方面是因為我變胖了褲子很緊、再來是因為皮鞋很醜,不想穿出去丟人現眼,最後還是決定表現出自認為的"年輕活潑大方風格",正式的藍條紋襯衫配卡其褲。(自以為很有活力)
一到,外交部果然給人非常高級的感覺,建築物、內部設計都讓人很舒服。我提早了十五分鐘到,他們請我先進面試間休息,果然是禮賓處,一進面試間,我的名牌就這樣精美地擺在桌上,在我的名牌旁邊還有另外兩個名牌,看來是團體面試。
才坐下來沒多久,一名高大的男性進房,嚇得我立馬起立問好,對方蠻親切的說請坐請坐, 接著他就一屁股直接坐在前面寫著"科長"的牌子前,看來是今天的主考官。但因為整個房間只有我和科長兩人,科長也就開始有一搭沒一搭的問起我來,令我驚訝的是,感覺我講的每個答案他都一字一句全記了下來。科長從我的學校科系開始問起、空堂、未來打算、會不會中英打、明年要去法國的事等等,我也沒很緊張感覺答的還不錯,直到他問我"有西裝嗎?",我真尷尬到想鑽下地板去XD,幸好他說他只是問問。
快20分另外兩名面試者才到,又一群外交官坐進了面對我們的座位,面試也就正式開始了,也是先從自介、想來參加的原因開始。旁邊分別是政大西語、政大英文的同學,我是最後一名自介的,講完後,科長直接請我用法文自介,我早就料想到會有這步了,所以就也接得很順的直接"Oui,........"劈哩啪啦講下去,講完後一位懂法文的女外交官就稱讚說我講得很好,還真是受寵若驚,又說她也在Science Po.念過書。
接著英文系的女生用英文自介,西語組那位用西文自介講超多又超好。自介完後下一題是要我們用英文或西/法文回答如果其他外交部的單位也上了會選啥跟原因,這題用中文答就夠難了還用外文,我很識相的直接就用英文,自己覺得講蠻爛的。
最後就是拿一份賓客名單及晚宴座位表,請我們找出其中的錯誤。因為在台大辦過類似活動的關係,我一看就知道是要我們找出裡面會不會有像我這種粗心大意的人會犯的錯誤,把名字打錯之類的,五分鐘也找出了不少個。
才剛寫完,面試官們就說要現場改,科長這時就開始和大家閒聊,才聊沒多久,改考卷的人就發出疑問,說另外兩位女生沒聽懂他們的要求,只有我做對,我也不知他們是寫了啥,但心裡還蠻爽的就是了。
最後幾位面試官幾乎就是在和我們聊天,還一直問我們有沒有什麼問題要問他們。科長告訴我們如果錄取的話,四五月有好幾個邦交國的元首或重要人物要來,到時會有國宴級的晚宴、軍禮招待,還可以去參觀桃園機場給外交元首專用的入境門,他說我們只是實習生,不用期待會有多重大的工作可以做,只要能親身經歷、觀看到這種level的東西就可以學到很多了。越聽越希望自己能錄取。
最後科長還帶我們參觀禮賓處,整個氣氛很輕鬆就是了,我也覺得如果錄取,我應該會很喜歡這個地方,也一定可以學到很多東西。
結束後,才剛走出外交部大門,都還沒走到停車的地方,一通電話立馬就打來了,是禮賓處!!!我錄取了!!送!!!大學也參加過各種大小面試不下十次有吧,沒哪個單位效率那麼高結束不到10分鐘就通知結果的XD
總而言之,這次面試經驗真是太美好了,所以很想把它記錄下來,最後,也給如果未來有人想去外交部實習的學弟妹們一些建議:面試前可以先上網看一下各部門的介紹,中英文自介及簡單問題要準備好、提早到、表現出自信、穿全套正式西裝/套裝、有不懂要馬上問,祝大家順利。
Tuesday, August 27, 2013
【一日首長見習】交通部參訪
因為青年署的政策研發競賽有幸獲獎,寫的又是跟交通部相關的政策,就被安排到交通部參觀一些相關建設並且跟部長座談,非常難得的機會!(免錢享受了一整天~~~)
因為敝小組寫的是有關於桃園機場及桃園航空城的政策,第一站就先被安排到桃機參觀,還進入了管制區(就是一般旅客蓋了出境章後會到的地方),明明就沒要出國但是到了機場還到了Gate就是蠻爽的,桃機公司也非常用心,每一個接待我們的工作人員都把我們當貴賓似的,我餅乾不小心掉到地上馬上就三四個人蹲下來幫我撿,受寵若驚。
導覽員就帶我們從第二航廈的免稅商店一路逛到第一航廈的特色登機門,雖然不久前才因為出國來過,但根本就沒有好好逛,這一趟下來發現我們的「國門」真的非常有規劃也非常有溫情,很多東西都是免費提供而且品質也非常高級,服務人員的態度也都不輸日本人,機場動線規畫也很流暢,真的跟幾年前電視上每天報導出包的情況大有不同。
更值得的是和桃機公司、交通部長官的一些交流,一趟下來其實也沒仔細看到多少東西因為一直在和這些人講話,真的是蠻備受禮遇的感覺。
中間這位是台大工管系的學長
下午是參觀另外兩組的政策相關建設:無障礙計程車及野柳風景區,其中去野柳我特別高興,上次去已經是小時後不知道幾年前了,同行剛好有位地質系的學姐還在那邊跟我們介紹地質跟化石等等的,還記得高中時超討厭地科中的這個單元XD
傍晚才是一整天的重頭戲:和交通部葉匡時部長座談會,本來還蠻期待的,因為它也是政治系的學長,而且之前聽過他一場演講覺得非常不錯,但可惜他這天好像蠻累的,沒什麼活力的感覺,回答問題也有點制式(這點能體諒啦畢竟以他的身分真的不能亂講話), 不像幾個月前聽演講活潑、行動派的感覺。
在忙碌的暑假裡,有這麼一天的時間在北台灣從西邊跑到東邊,並有交通部的幾位官員陪同,沿途和我們分享相關政策真是個不錯的經驗!雖然我們只是大學生,和所謂的「首長」差得很遠,但的確有看到中華民國的政府官員是怎麼樣在工作的,即使有很多要改進的地方,我想我們還是要給他們按一個大大的讚!
Friday, August 23, 2013
【ILF紀錄】美眾議員趙美心女士,Madeleine Bordallo來台
8/23真的是個特別的日子還是想記錄一下,感謝ILF讓我有這個機會參加這樣的活動。
美國眾議員趙美心女士、Madeleine Bordallo八月來台訪問,主要是想了解台美關係、兩岸關係、台灣政經情勢等,除了官方活動之外,因為ILF在美國華人社會影響力的關係,與兩位議員也有連結,所以她們來台灣台灣的ILF分會也作東設宴歡迎。
而我們幾位YA受ILF的榮幸也可以參加這場晚宴,更讓我緊張的是還讓我上台代表介紹照美心女士,一個大學生能有這樣的機會真的把我嚇壞了哈哈,但也真的非常榮幸就是了。
晚會前一天我弄到半夜四點,除了在準備自己的演講之外還有弄些歡迎兩位議員來台的slides之類的,一年半前學的Photoshop幾乎全忘了故重新摸索弄到很晚,戒慎恐懼的上床睡覺。
晚會舉辦在世貿附近的一棟大樓33樓,來台北三年除了之前上過101之外幾乎沒到過這個高度,晚宴也是相當豪華不是我一介平民平常見識得到的。更重要的是終於和明明兩周不見卻感覺很久一樣的Lulu, Josh, Peggy, Wendy, 百薇見到面,雖然少了一些人,但再次共桌吃飯的感覺好奇妙,希望以後還能常常有這個機會。
和Madeleine Bordallo的合照
最近歐習會在台灣也鬧得沸沸揚揚,傳出美國對台軍售立場可能改變的消息,兩位議員都在會中向大家保證美國堅定支持台灣的立場,雖然他們是國會議員不是行政官員,但聽到有人願意這麼大力的支持台灣還是非常感動!
感謝美麗的詠涵姐姐這幾個月的協助!
結束晚宴後和Josh, Lulu, Peggy到啤酒吧喝酒,開心的一晚,穿著西裝禮服真像上班族下班聚會,希望以後能常常聚聚!!
Wednesday, August 21, 2013
【國際事務青年人才培訓計畫】領袖培訓組心得<上> 紐約、羅德島州
從美國回來兩個多禮拜了,一直沒辦法坐下來寫心得,相較於兩個多禮拜前充實豐富的生活,現在的日子感覺非常空虛XD
這兩周去了紐約、波士頓、華府,每天行程滿檔,都是七八點就起床、九點才回旅館,還要跟同伴開會(聊天)到午夜才肯回房就寢,當然並不是所有行程都很讓人振奮,不乏tempo很慢的演講、冗長的等待、流於形式的合照、無止盡的塞車,不過,雖稱不上「瑕不掩瑜」,但兩周的內容的確帶給我非常多收穫。
以下簡就我印象深刻的行程做介紹:
<一 > United Nations 聯合國
身為一名主修國際關係的學生,聯合國真的是我夢想中的夢想,不管是UN憲章中對人類未來的美好理想、聯合國大會裡各國平等的精神,都讓我對這個組織充滿尊敬,雖然它有很多批評,但我仍然相信它會有自己的方法帶領世界繼續朝發展、和平、人權保障邁進。
另外,身為一名台灣人,來到聯合國應該都會有深深的遺憾與感慨,身為創始國之一的我們,在聯合國大廈前的旗海中只能悲憤的望旗興嘆。一到聯合國大廈,就跟身旁的台灣人分享我對聯合國的美好憧憬,但他很快的就用「聯合國還不是大國遊戲,不然怎麼找不到我們的旗子」打發我,當然這也是事實啦哀哀...
聯合國的行程有點可惜是因為時間拖到,沒有參觀tour的行程,但聽了一位來自中國的聯合國經濟學家演講,主題大概就是跟經濟發展有關,但因為時差的關係我聽得有點昏昏沉沉,後來非常後悔。
<二> New York Stock Exchange 紐約股票交易所
其實本來對這裡並沒有太大期待,因為對股票了解不多。我們來到一間富麗堂皇的大廳,接著就邀請了幾位講者來演講,除了介紹NYSE之外,還有介紹了選擇權的交易,另外也請了一位lobbyist來演講,這倒是蠻有趣的,在台大修的政治學及比政講到美國政治時都一定會講到美國國會的lobby(遊說),所以第一次真的見到lobbyist有種課本人物跳出來的感覺XD,他的工作主要就是遊說立法對其顧客有利之法律。
NYSE真正令我印象深刻的是這位Mr.Walter,他與我們分享他對於leadership的看法,演講沒幾句就突然冒出一句" I'm a gay.",原本快睡著的大家都突然被嚇醒了,他非常真誠的告訴我們他是gay,並且向我們分享他身為一名gay在華爾街的trading floor奮鬥的過程,曾經有許多歧視、不公平對待,但他都度過了,他認為領袖是要服務別人"Leadership is always about serving others.",縱使他現在已經算一般人眼中的"成功",他還是致力於服務那些正在和曾經的他一樣經歷不順遂青春期的gay teenagers。最後因為他的故事實在太令人感動了,全場都起立鼓掌,還有些人甚至感動落淚。
NYSE的最後一站是這個名聞遐邇的trading floor,就是電視電影中看到交易員廝殺的場景,雖然我們去的時候是午休時間的樣子,沒什麼人,但因為這不是隨便能進來的地方(據說上一屆的YA就沒有進來),所以大家還是興奮的照相。
<三> Statue of Liberty 自由女神
講到紐約的第一印象應該就是自由女神了吧,一百多年來,她代表著美國精神,歡迎前來美國的每一位美國人、移民、遊客,向世界宣示美國做為自由的捍衛者。
雖然我沒有美國夢,但還是帶著朝聖的心情想來見識見識,第一眼從曼哈頓Batery Park看到她的感覺:好小。
經過漫長的排隊、安檢、排隊才搭上了渡輪,不得不說,在Hudson River上迎風徜徉的感覺真的很棒,回頭看是舉世聞名的曼哈頓天際線,往前看是自由島上的自由女神及遠方紐澤西風光,雖然渡輪上擠滿了人,但能靠在欄杆上吹點風我就覺得很滿足了!
台灣人合照一發
<四>Broadway Show 百老匯
YA Program主打的是領袖培訓,行程中安排百老匯讓我備感驚喜,但如果來紐約沒看百老匯就算真的變成一名領袖我想也是大虛此行,安排我們看的是Mamma Mia,都已經坐到最後一排了還要50美元!
因為時差+一整天行程的關係,真的是累到快爆炸了,所以50美元的票就這樣被我睡了快一半,轉頭一看同伴們也都是倒成一排。但就我清醒的一半而言,真的是非常令人讚嘆的演出!!
<五> Rhode Island State House 羅德島州州議會
Rhode Island State是一個小州(跟香港一樣大),我們參觀的是州的參議院。美國政治體制跟我們最大的不同就是他們是聯邦制,各個州當初同意加入美利堅合眾國這個聯邦國才有了現在的美國,在憲法裡對於州的權力的保障是非常嚴格的,如果有憲法沒寫到的權利都是屬於州的而非聯邦政府。
我們參觀的就是羅德島州的州參議院,只要州參議院及州眾議院都通過的法案就會變成法律在羅德島州施行。為了讓我們更熟悉參議員們平時的工作,還安排讓我們真的對一些(gun control, pro choice/pro life)議題進行辯論,辯論後還會真的按鈕投票。
更讓我們備感榮幸的是還見到了governor, mayor 跟一位senator,上面這位就是參議員Joshua Miller,吃飽飯後大家搶著找他合照。
Saturday, August 17, 2013
【國際事務青年人才培訓計畫】計畫簡介、申請過程
壹、計畫簡介
這次去美國,是透過僑委會舉辦的「國際事務青年人才培訓計畫」才得以成行,僑委會的工作在於照顧海外僑胞,讓這些僑胞願意透過各種形式的支持回饋給中華民國,而「國際事務青年人才培訓計畫」主要用意有二,一是讓國內青年能有機會到美國學習,增加青年國際化的程度,二是讓這些青年與海外僑胞連結,對提供青年未來發展的管道及增加僑胞對中華民國情感上、實質上的支持。
透過「國際事務青年人才培訓計畫」有兩個子計畫,一是「國際事務計畫」,提供青年至美國各大學修習暑期課程(summer program),另一個則是我參加的「領袖培訓計畫」,是委託給「國際領袖基金會」(International Leadership Foundation, ILF)的「青年大使計畫」(Young Ambassador Program)辦理。
其實這兩種計劃差異非常大,第一種高度自由,基本上就是僑委會只幫你出錢,其他你自己take care,去國外修習暑期班學費、生活費高昂(僑委會補助外還要再另外自費1X萬)且過程也蠻麻煩的,必須要有各類英檢考試的成績,申請課程、住宿的過程也會花很多時間,但好處就是非常自由,可以體驗到兩個月小留學生的生活,自己安排旅行、課程、生活交際等。
第二種「領袖培訓計畫」相較起來就輕鬆多了,只要過了僑委會的徵選基本上就等著出國了,自費的部分也只要自付機票(約五萬),剩下食宿交通全包,也不用自己操心煩惱,會帶你去美國各種大小政府部門、商業公司,都是一般人無法去的,當然啦也會去不少旅遊景點,整趟行程中也非常鼓勵學員在各種場合舉手、上台發言(in English),我個人覺得收穫最大的是能夠見到很多各領域的成功人士並跟他們交流,感覺自己一輩子活了20年見過的大人物都比不上這兩周見到的。這個計畫非常有意義,也真的不是一般人能夠經歷的,但缺點就是:非常不自由,近乎無自由可言,有點像旅行團的感覺,還比旅行團管更多,有時候會覺得都已經是成年人了,且計畫目的在於培育「領袖」,身為領袖本來就應該有對自己負責的能力,為什麼還要限制這麼多。
在報名僑委會「國際事務青年人才培訓計畫」時僑委會救會要求報名者填寫志願,當初我也猶豫了很久,因為自己去年曾經在台大當過台大summer program的輔導員,帶了兩個月外國人在台大生活,所以今年也想轉換角色到國外參加看看別人的summer program是怎麼辦的,但最後考量了許久,還是覺得機會難得,且不想花太多錢,最後還是先排了領袖計畫。但在這還是奉勸未來有意申請此計畫的同學一定要多加考量,如果不是非常能接受跟團行程的人還是不要選領袖計畫會比較好。
貳、申請過程
此計畫的申請主要分兩階段:小論文審查及面試,得先通過小論文審查才能進入複試面試,據不可靠消息,大約每年有300多人左右報名,第二階段根據書面資料及小論文選出80~100人左右進入面試,再錄取40~50人左右為「國際事務計畫」,5~8人為「領袖培訓計畫」。(詳細過程可參閱計畫簡章)
小弟不才,連續申請了兩年才錄取,第一年寫的小論文題目是關於「募兵制」,那時因時間緊迫,隨便亂寫,完全沒有格式可言,第二年寫的是「東海和平倡議」,大約花了兩個禮拜很詳細的做功課、查資料,並按照學術論文的基本格式來寫。雖然兩年都有幸通過初試,但因為初試成績也佔最後總成績的不知道幾趴,所以我自己覺得第二年最後會錄取的原因很大一部分是因為小論文好好寫。
具不可靠消息,評審委員多半是大學教授,自己身為大學生自然很清楚大學教授對於報告的要求通常都非常注重格式,且每年300名報名,每個人寫英文2000字4,5頁A4,如果拿來一篇雖然內容豐富但是都稀哩呼嚕混在一起,和另一篇分點分段、有條不紊、脈絡分明,即使內容不多,我覺得對閱卷者來說後者可能還是略勝一籌。所以建議未來申請者,若可能還是盡量按照學術論文架構來寫。
進入第二關面試,會分中英兩部分,都是團體面試輪流作答,時間有剩會有搶答題。我第一年參加時有三關(中中英) ,第二年剩兩關(中英),據說是因為主辦單位少了國防部所以少一關,明年此計畫會移轉到青年發展署辦理,所以不知道面試情況會變怎樣。
以下大概分享一下我遇到的面試題目:
101年:
1.對於募兵制有什麼看法?
2.對於台灣人口高齡化有什麼看法?
3.2017台北舉行世大運,若你是市府顧問,市長請教你如何讓世大運「與國際接軌」?
4.你是台灣外交官,要怎樣向美國拒絕進口美牛(英文,互動題,會真的以美國的角色跟你交談)
5.若大陸要求我們禁止法輪功,你要怎麼回應?(英文,同上)
102年:
英文
1、台灣最讓你覺得驕傲的兩個地方
2、怎樣讓貓吃辣椒
3、承上題,釣魚台爭議就像辣椒,怎樣讓個國作下來談(吃辣椒)
4、搶答:台灣有啥可讓外國依賴
中文
1、參加動機
2、三件你建議領袖們應該為青年做的國際議題
3、贊成全球化嗎
其實面試氣氛不會太緊張,面試委員人都蠻好的,講到他們有興趣的還會跟你交流,我準備面試的經驗兩年都是上網糾團,直接在計畫網頁的討論區po文徵求有興趣者,我覺得這種方式還蠻有用的,可以互相模擬面試、加油打氣,還可以交到一群不錯的朋友。第二年很感謝有101年錄取LA組的「藤原直樹」學長(為了尊重他故不公開其姓名,如果未來有學員想認識他可以告訴我我會轉告學長)的大力幫忙,充當面試官替我們小組模擬面試、給予建議,錄取後還請大家吃飯,去了美國還時常傳fb訊息關心我們,沒有他的話這趟過程一定不會這麼順利!
参、小結
事隔數月後現在看來這些都很輕鬆容易,但當下其實都充滿緊張與興奮,尤其去年落敗讓我今年有更多的得失心,所幸最後能錄取,申請過程中受到很多人的幫助及加油打氣,小弟一定銘記在心!
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